工程结算审计流程与规范:确保工程结算真实性和合规性的关键步骤
审计活动概述
工程结算审计在狭义上,一般由业主或其指定的造价顾问公司负责,对总承包或各个分包单位的结算文件进行核实,确保其真实、精确且符合规定。以某住宅小区的施工项目为例,业主便聘请了专业团队进行审计,以此维护自身权益及确保工程成本的合理性。
这项活动影响深远,有效防止了虚假的结算行为,确保了工程造价的精准评估,促进了资金使用的合理性。众多工程通过严格的审计,成功节省了不必要的开支,确保了资源得到有效利用。
审计资料依据
审计人员需遵照工程承包合同条款行事,以合同中约定的价格作为工作基准。竣工结算资料以及施工图纸等均构成关键参考。例如,在商业大厦的建造项目中,这些资料能协助审计人员全面了解工程情况。
审查图纸和变更通知等文件,可以展示工程中发生的具体变化。而材料价格确认和验收合格证明,则对造价审核提供了详尽的依据,有助于审计工作的精确度。
工程量核实
审计人员需依据设计文件和图纸等资料来核算合同工程量。在道路建设领域,他们通过仔细审查图纸来推算工程量。这样做可以确保基础工程量的数据精确无误。
需对设计调整导致的工程量变动进行审核,并确认所有工程量。即便是微小的变动,也可能对成本造成影响,因此每个细节都需认真对待,确保不遗漏任何项目,也不出现计算错误。
价格及取费审核
工程材料的价格差异依据设备与材料的价格确认文件来确定,而工程联系单和工程签证单的审核则依照合同进行。在大型工厂的建设过程中,各种材料的价格波动幅度较大,因此确认文件成为了至关重要的审核凭证。
依据相关标准,对招标中的控制价进行措施项目的核算。需特别留意,安全文明施工费用需按规计价,不得作为竞标成本,从而确保了工程安全文明措施所需资金的到位。
其他项目费审查
暂列的金额和暂定的估价等,它们属于其他费用类别,在审计过程中,我们特别关注其编制的合理性。这需要根据工程建设的规范、工程的复杂程度等因素来进行判断。以酒店装修工程为例,不同等级的酒店,其其他费用也会有所差异。
针对综合单价包干制的工程项目,需重新核算工程量,并考虑现场的具体情况。核算过程中需注明依据,便于与施工方进行核对。由于桥梁建设现场情况较为复杂,这样做才能确保结算的准确性。
成果文件注意事项
成果文件需包括编制说明和项目概览等基础信息。同时,也应详细阐述结算纠纷及应对措施。举例来说,在旧区改造项目中,未来查阅这些文件便能掌握当时项目实施的具体状况。
这样做可以使成果文件更加完备,为后续的工程审核和项目管理提供有益的参照和支撑。从而使工程结算审核过程更为清晰、规范和井然有序。